Cas d'usage
Des exemples concrets d'accompagnement avec résultats mesurables.
Secteur : Comptabilité
Cabinet comptable, 15 personnes
1 Contexte
Cabinet d'expertise comptable d'environ 15 personnes en région parisienne. Outils existants : logiciel comptable, Excel, email. Processus principalement manuels pour la saisie des factures et documents comptables.
2 Problème
Surcharge de saisie manuelle sur factures et documents comptables. Temps énorme passé à ressaisir des informations déjà présentes dans les documents. Risque d'erreurs de saisie. Frustration des équipes.
3 Accompagnement
- Diagnostic initial : observation des processus de saisie, identification des documents les plus chronophages
- Création d'un assistant d'extraction de données connecté au logiciel comptable
- Formation de 3 référents internes pour piloter le déploiement
- Déploiement progressif sur 3 mois avec ajustements réguliers
- Formation de l'ensemble de l'équipe
✓ Résultats
60% de temps économisé
sur la saisie comptable
- Réduction très significative du temps de saisie
- 3 référents formés capables de créer de nouveaux assistants
- ROI atteint en moins de 6 mois
- Satisfaction des équipes : plus de temps pour le conseil client
Secteur : RH
PME 80 personnes
1 Contexte
PME industrielle d'environ 80 personnes. Service RH de 3 personnes. Recrutement régulier (5-10 postes par an). Outils : email, Excel, ATS basique.
2 Problème
Tri manuel de centaines de CV par annonce. Délais très longs entre publication de l'annonce et premiers entretiens. Peu de CV réellement lus en détail. Risque de passer à côté de bons profils.
3 Accompagnement
- Diagnostic : observation du processus de tri, identification des critères de sélection
- Création d'un système de scoring automatique des CV
- Intégration avec l'email et l'ATS existant
- Workflows de réponses automatiques aux candidats
- Formation de l'équipe RH sur 2 mois
✓ Résultats
Temps de tri ÷10
pour chaque campagne de recrutement
- Réduction massive du temps de tri des CV
- Délais annonces → entretiens fortement réduits
- Meilleure expérience candidat (réponses rapides)
- Équipe RH formée et autonome
Secteur : ESN / Gestion de projet
40 consultants
1 Contexte
ESN spécialisée en transformation digitale, environ 40 consultants. Activité commerciale intense (50-100 propositions par an). Outils : CRM, PowerPoint, Word.
2 Problème
Temps énorme passé à rédiger des propositions commerciales (2-3 jours par proposition). Forte variabilité de qualité entre consultants. Délais de réponse trop longs face à la concurrence.
3 Accompagnement
- Diagnostic : analyse des propositions existantes, identification des sections répétitives
- Création de templates intelligents connectés au CRM
- Système de génération de propositions à partir des données CRM
- Formation des consultants sur 3 mois
- Création de référents internes pour maintenir les templates
✓ Résultats
+40% taux de closing
grâce à la réactivité et la qualité
- Temps de production divisé par un facteur important
- Meilleure réactivité face aux appels d'offres
- Qualité homogène des propositions
- Hausse significative du taux de closing
Votre cas d'usage est unique
Ces exemples illustrent notre approche, mais chaque accompagnement est différent. Réservez un diagnostic gratuit pour découvrir comment transformer vos processus.
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